8 Beste Gruppenchat-Tools

Mit dem Aufkommen der Pandemie sind Online-Gruppenchats für uns alle zur alltäglichen Realität geworden. Unabhängig davon, ob es um Arbeit, Studium, Unterhaltung oder soziales Online-Verhalten geht, sind virtuelle Chats unverzichtbare Kommunikationswerkzeuge, mit deren Hilfe es möglich ist, verschiedene Projekte zu erstellen, die in ihrem Wesen die Zusammenarbeit von mehr als einer Person erfordern. Glücklicherweise macht die auf dem Markt verfügbare Software diese Lösung zugänglich und oft völlig kostenlos. In diesem Artikel präsentieren wir die besten Gruppenchats-Tools, mit deren Unterstützung keine Umstände im Weg stehen werden, um die Teamziele zu erreichen.

Gruppenchats-Tools – Inhaltsverzeichnis:

1. Gruppenchats-Tools – was ist das und wem dient es?
2. 8 Beste Gruppenchats-Tools
3. Zusammenfassung
4. Wichtige Fragen

Gruppenchats-Tools – was ist das und wem dient es?

Das Wesen von Gruppenchats ist die Möglichkeit, in einer Gruppe zu diskutieren, also in einer Anzahl von mehr als zwei Gesprächspartnern (obwohl die verfügbaren Lösungen diese Form des Gesprächs nicht ausschließen). Moderne Kommunikationsmittel bieten Text-, Audio- oder audiovisuellen Formen, mit der Option, Dateien auszutauschen, sie gemeinsam zu erstellen, thematische Threads zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, die erledigten “abzuhaken”, den Fortschritt des Projekts zu überwachen, Korrekturen vorzunehmen usw. Alles in Echtzeit ohne Verzögerungen. Infolgedessen ist der Gruppenchats zu einem umfassenden Werkzeug für die Fernarbeit geworden, unabhängig von dem Ort, an dem sie durchgeführt wird.

Online-Gruppenchats sparen viel Zeit , die mit dem Pendeln zu einem gemeinsamen Treffpunkt verbunden ist (ganz zu schweigen von Situationen, in denen eine solche Möglichkeit ausgeschlossen ist – z.B. Fernarbeit in Quarantäne). Darüber hinaus minimieren die verfügbaren Formen des Informationsaustauschs die Unterschiede, die sich aus der fehlenden physischen Präsenz von Mitarbeitern ergeben, und übertreffen manchmal sogar traditionelle Lösungen in Bezug auf die Organisation (z.B. dank fortschrittlicher Funktionen zur Organisation der Ergebnisse bestimmter Arbeitsphasen an einem Ort, mit gleichzeitiger Sichtbarkeit für alle Gruppenmitglieder).

Dies macht Gruppenchats sehr attraktiv für diejenigen, die es vorziehen, remote von zu Hause aus zu arbeiten, während sie eine Alternative zu stationären Lernformen und Projektteam-Meetings darstellen. Vor diesem Hintergrund präsentieren wir eine Liste der 8 besten Gruppenchats-Tools im Jahr 2021/2022.

8 Beste Gruppenchats-Tools

1. Microsoft Teams

Die kostenlose Version dieses Tools kann sich mit bis zu 300 Benutzern verbinden (ohne Gäste). Die Anzahl der verfügbaren Kommunikationsformen ist extrem breit und umfasst Text-, Grafik-, Audio- und audiovisuellen Formen. Die Interaktion kann über individuelle oder Gruppenverbindungen erfolgen. Auch unabhängig von diesen Verbindungen können kollaborative Aktivitäten zur Echtzeit-Dateierstellung (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) in einem allgemeinen Forum oder Gruppenraum stattfinden. Dieses Tool eignet sich auch hervorragend zum Geben, Teilen und Empfangen von Präsentationen.

2. Skype

Skype bietet Text-, Audio- und Audio-Video-Anrufe, mit der Möglichkeit, schnell zwischen diesen Modi zu wechseln. Zu den von seinen Nutzern geschätzten Funktionen gehören: das Aufzeichnen von Gesprächen, das Verwischen des Hintergrunds während eines Videoanrufs und die Kommunikation mit Personen, die die Anwendung nicht nutzen (in diesem Fall fallen jedoch Gebühren an). Skype ermöglicht die Fernarbeit auf praktisch allen modernen Geräten – neben traditionellen Computern, Laptops und Telefonen gehören dazu auch Xbox One-Konsolen, Tablets, Amazon Alexa und Kindle Fire HD.

3. Messenger

Gruppenchats auf Facebook sind über Messenger möglich, der jedem bekannt ist. Er ermöglicht textliche und grafische Kommunikation sowie Audio- und Audio-Video-Verbindungen. Es ist auch ein vermittelnder Raum für den Dateitransfer. Die neueste Neuheit, die in die Gruppe der Messenger-Funktionalitäten eingeführt wurde, sind Messenger Rooms, in denen Sie Anrufe/Konferenzen mit bis zu 50 Personen erstellen können, die nicht nur auf Benutzer der Anwendung beschränkt sind.

4. WhatsApp

Die direkte Alternative zu Messenger hat sich etabliert, indem sie mit Textnachrichten begann; vor einiger Zeit erweiterte sie ihre Dienste um Videoanrufe. Es ist auch eine Plattform, über die Sie Dateien austauschen und Ihren Standort teilen können.

5. Discord

Discord ist eine Plattform, die besonders in der “Gaming”-Community beliebt ist; jedoch hat sie sich genug entwickelt, um auch bei der Öffentlichkeit beliebt zu werden. Sie ermöglicht textliche, audio- und audio-visuelle Kommunikation mit der Option des Dateitransfers. Zu ihren Vorteilen gehören die intuitive Nutzung, die Effizienz des Betriebs, die Kompatibilität mit anderen Plattformen und Software (Windows, Android, macOS, iOS und Linux). Discord funktioniert auch in einer Browser-Version.

6. Viber

Es ist eine Anwendung, die Gruppenchats mit einer breiten Palette von Mitteln ermöglicht – Text, Audioform, Audio-Video, Dateitransfer und Multimedia. Zu den nützlichen Funktionen, die Viber bietet, gehören die Synchronisierung mit gespeicherten Kontakten und die Möglichkeit, sich mit Personen zu verbinden, die die Anwendung nicht nutzen (gegen Gebühr).

7. TeamSpeak

Diese Lösung wurde entwickelt, um Gruppengesprächs- und Textchats für Online-Multiplayer-Spieler zu ermöglichen. Dennoch machen die zusätzlichen Funktionen, die von den Entwicklern eingeführt wurden, wie die Option des Dateitransfers oder die Personalisierung des Instant Messengers, TeamSpeak nützlich für diejenigen, die Minimalismus und Einfachheit schätzen.

8. Signal

Signal wird von denen geschätzt, die besonders Wert auf ihre Privatsphäre legen. Dies liegt daran, dass Signal keine Informationen über Kontakte speichert und diese nicht weitergibt, während es auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung setzt. Auch werden in diesem Fall keine Verbindungsmetadaten gesammelt, und der Messenger selbst ist mit einer Option ausgestattet, bereits gelesene Nachrichten automatisch zu löschen.

Zusammenfassung

Man kann sich nicht über einen Mangel an Kommunikationsmitteln für Gruppenchats beschweren, und die Wahl der einzelnen ist eine Frage der Bedürfnisse und Vorlieben. Bei der Entscheidung für eine bestimmte Lösung sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:

• Bedürfnisse des Unternehmens, d.h. welche Funktionen und Möglichkeiten am Arbeitsplatz erforderlich sind,
• verfügbare finanzielle Mittel, d.h. wie viel des Budgets des Unternehmens für den Kauf des Tools eingeplant werden kann,
• Präferenzen der Mitarbeiter, da sie die Lösung jeden Tag nutzen werden, muss sie funktional und benutzerfreundlich sein.

Diese Tools sind bereits ein fester Bestandteil unserer Realität, was in Zukunft wahrscheinlich noch mehr der Fall sein wird. Daher lohnt es sich, die verfügbaren Lösungen zu nutzen – zumal viele von ihnen kostenlos verfügbar sind.

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